Senior Vibe bringt Senioren, Familien und Pflegeteam an einem Ort zusammen und gibt Ihrer Residenz die Werkzeuge für den Alltag. Tschüss Papierberge und Aktenchaos, willkommen in der Zukunft der Pflege.
Anrufe beantworten, Fotos verschicken, den Aktivitätenplan ausdrucken, Zettel für den Hausmeister schreiben, das Taschengeld in Excel führen. Senior Vibe bringt all das an einen Ort, und das Team erledigt es in einem Bruchteil der Zeit.
Familien sehen, was sie sonst erfragen müssten. Das Telefon klingelt seltener.
Pläne, Aufgaben und Kassenbuch leben in der App. Nichts geht an der Pinnwand verloren.
Was heute über Telefon, Zettel und Excel läuft, erledigt das Team in der App in Minuten. Diese Zeit bleibt bei den Bewohnern.
Angehörige erleben den Alltag mit. Die Residenz zeigt, was sie täglich leistet.
Diese Funktionen sind heute im Einsatz und in jedem Plan enthalten.
Das Team teilt einen Beitrag mit Foto direkt aus dem Alltag, die markierte Familie bekommt ihn aufs Handy. Was sonst ein Anruf wäre, ist eine kurze Nachricht, vertraulich zwischen Familie und Team.
Die Leitung legt Bewohner an, lädt das Team ein und verbindet Angehörige mit einem Link. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht. Träger mit mehreren Häusern bilden ihre Struktur ab.
Bingo, Gymnastik, der Geburtstagskaffee: Die Aktivitätenplanung pflegt den Kalender, mit Vorlagen für wiederkehrende Angebote. Der Plan ist im selben Moment im Haus und bei den Familien sichtbar.
Jede Aufgabe hat Beschreibung, Priorität, Termin und eine zuständige Person, auf Wunsch per Sprachnotiz angelegt. Auf dem Board sieht die Leitung jederzeit, was offen ist und was erledigt.
Jede Bewohnerin und jeder Bewohner hat ein eigenes Konto in der App. Jede Buchung mit Datum und Zweck, der Saldo immer aktuell, die Gesamtübersicht für die Verwaltung.
Mitglieder, neue Einladungen, Beiträge und Aktivitäten der Woche auf einen Blick. Niemand muss Zahlen zusammensuchen.
Pro enthält alle Basic-Funktionen und ergänzt vier Bausteine, die wir gemeinsam mit Residenzen entwickeln.
Der Speiseplan wird in der Küche digital erstellt. Bewohner, Team und Familien sehen ihn in der App, Änderungen sind sofort überall aktuell. Mit Wunschgerichten, Druckansicht und Ausgabe auf dem Bildschirm im Haus.
Dokumente, Einwilligungen und Unterlagen je Bewohner an einem Ort, in Ordnern, nur für Pflege und Leitung sichtbar.
Den Bedarf jeder Person systematisch erfassen und daraus den Pflegeplan ableiten, der mit dem Haus mitwächst.
Beobachtungen aus dem Tag festhalten und strukturiert an die nächste Schicht übergeben. Nichts geht zwischen zwei Diensten verloren.
Dieselben Ziele: mehr Fürsorge, Klarheit und Verbindung. Unterschiedliche Bedürfnisse, unterschiedliche Möglichkeiten.
Mehr Verbindung. Weniger Chaos. Mehr Vertrauen der Angehörigen.
Alle Vorteile von Basic, plus mehr Kontrolle, Pflegequalität und Automatisierung.
Alle Basic-Funktionen enthalten
Leitung, Team, Angehörige und Bewohner nutzen dieselbe App. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht und wer was ändern darf.
Bewohner anlegen, Team und Familien einladen, Rollen vergeben. Statistiken und Aufgabenboard zeigen jederzeit den Stand des Hauses.
Momente teilen, Familien schreiben, Aufgaben erledigen, Aktivitäten planen. Innerhalb des Teams lassen sich Rechte abstufen, etwa wer den Plan pflegt oder Aufgaben zuweist.
Sehen nur den eigenen Angehörigen: Fotos, Beiträge, Plan. Antworten dem Team direkt in der App. Kostenlos für Familien.
Ein eigenes Profil, ohne E-Mail möglich. Wer mag, schaut selbst in den Feed und lädt die Familie ein.
Ihre Einrichtung bleibt Verantwortliche, wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag auf Servern in Deutschland. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Einwilligungen zu Datenschutz und Fotos werden in der App eingeholt, mit Unterschrift und Zeitstempel. Jederzeit einsehbar, jederzeit widerrufbar.
Das Rechte- und Rollensystem sorgt dafür, dass Angehörige nur ihren eigenen Angehörigen sehen und jedes Haus von anderen getrennt bleibt.
Nein. Senior Vibe läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Laptop, ohne Installation. Das Team nutzt die Dienstgeräte oder das eigene Handy, Bewohner brauchen kein Gerät und keine E-Mail-Adresse. Angehörige nutzen ihr eigenes Handy.
Abgerechnet wird pro Bewohner und Mitarbeitenden im Monat, mit einer Rechnung an die Einrichtung. Angehörige zahlen nichts und werden nicht gezählt. Die konkreten Konditionen für Basic und Pro besprechen wir im Gespräch.
Das regeln Rollen und Rechte. Angehörige sehen nur Beiträge, Fotos und Nachrichten, die ihren eigenen Angehörigen betreffen, dazu den Aktivitätenplan des Hauses. Das Team sieht das eigene Haus. Die Leitung legt fest, wer im Team planen, verwalten oder nur lesen darf.
Die Daten gehören Ihrer Einrichtung. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach DSGVO auf Servern in Deutschland, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Löschung, Export und Widerruf von Einwilligungen sind vorgesehen.
Wenige Wochen. Nach dem Gespräch richten wir das Haus mit Ihnen ein, das Team lernt die App über kurze Videos, dann startet eine kleine Gruppe. Erst wenn das läuft, werden alle Familien eingeladen.
Ja. Senior Vibe bildet Träger mit mehreren Residenzen ab: Organisation, Residenz, Gruppe. Jedes Haus bleibt getrennt, die Rechte gelten je Ebene, und die Organisationsleitung sieht alle Häuser.
Senior Vibe ist mehrsprachig, unter anderem auf Deutsch, Englisch und Litauisch. Jede Person bekommt die App und die System-E-Mails in der eigenen Sprache.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie interessiert. Wir melden uns persönlich, innerhalb weniger Werktage.